スキャニング（紙文書の電子化）＋無料引取（条件付）でお客様のお仕事をサポートいたします
当社では、お客様の会社や事務所の書庫やキャビネット、倉庫に保管されている書類をスキャニングして、電子データへ変換するサービスを行っています。
「スキャニング」とは、専用スキャナーを用いて写真や文書などの原稿を読み取り、デジタルデータに変換をすることをいいます。
テレワークや働き方改革で進むペーパーレス化。
でも、実際の電子化は「手間がかかる」「品質が不安定」「社内だと終わらない」という悩みがつきものです。
スティックのスキャニングサービスは、A4の契約書や請求書はもちろん、大型図面や綴じ書類、ページ数の多い本まで対応。
カラーやグレースケール、モノクロを原稿に合わせて最適化し、作成いたします。
ホチキス外しや曲がり補正、白紙除去など前処理・後処理もおまかせください。
仙台市内・近郊は無料引取（諸条件あり）にも対応し、箱単位での短納期にも柔軟対応。
まずはお手元の1箱から、お気軽にご相談ください。
業務を止めずに、紙の山をスッキリ“検索できる資産へ”！
このような方（企業様）にご利用いただいています
- スキャンを担当する人員のリソースが不足している
- スキャン結果のPDFデータの品質に不満がある
- どういうデータ形式で保存したらよいか、そもそも基礎知識がない
- 過去の商品カタログを高精度にデジタル化したい
- 研究室に保管している研究ノートをPDF化したい
- 社史をPDF化し、新入社員に配布したい
- スキャンしたデータをタブレットで見れるように電子ブック化したい
スキャニングによる電子化で実現できること
コスト削減
- 印刷費のコスト削減
- 郵送費のコスト削減
- 保管場所のコスト削減
検索性の向上
- 検索時間
- 業務の効率化
- 文書管理の手間
セキュリティ
- 書類の閲覧制限
- 利用制限
書類の有効活用
- 書類の共有利用
- 外出先での資料の利用
情報資産
- 書類の劣化や紛失防止
企業
- ペーパーレス推進
- DX化
- テレワーク推進
スキャニングの仕様
| 対応書類形式 | [契約書・報告書] 契約書｜施工計画書｜工事打合簿｜各種報告書｜完成図｜台帳関係 など [設計図・完成図] 建築図面｜平面図｜立面図｜設備図面｜部品図｜区画図｜道路図面｜各種造成計画図｜橋梁図面｜機械設計図 など [本・書籍・ファイル] 申請書｜法的書類｜検査証｜仕様書｜作業手順書｜保証書｜アンケート｜チェックシート｜マニュアル｜書籍｜求人票｜履歴書｜経歴書｜社内規定｜広報誌｜各種パンフレット｜イベントのチラシ｜各種レポート など |
|---|---|
| 画像形式 | PDF ※その他画像形式にも対応可能です |
| 対応サイズ | 名刺サイズ～A0サイズ程度まで |
| 解像度 | カラー：200dpi モノクロ：300dpi ※解像度については、ご契約時に相談ください。 |
| 色彩 | カラー／モノクロ／グレースケール |
| 付帯物 | ホチキスやクリップ、付箋などは取り外してスキャニングいたします。 |
| その他 | ・ファイル名リネーム ・マルチデバイス対応電子ブック |
スキャニングサービスのお申し込みと流れ
お申込み
こちらの「お問い合わせフォーム」より、内容をご記入の上、お申し込みください。
概算お見積り
要件をお伺いし、概算のお見積もり金額をご提出いたします。
正式お見積り
スキャニング対象の原本(紙文書)を目視で確認させていただき、数量を確定後、正式なお見積もり金額をご案内します。
ご契約
お見積もり内容をご確認いただき、ご契約となります。
納期は、スキャニングの要件により異なります。
原本お預かり
お客様より送付またはお持ち込みいただきます。
（仙台市内の場合は、取りにお伺いすることも可能です）
スキャニング作業
- 前作業：画像化する前に原本の状況を確認し、作業しやすい状態にします。
- 画像化作業：原本の状態や仕様により機種選択を行い１枚１枚画像化します。
- チェック：原本の枚数・画像の枚数を照らし合わせのチェックを行い、目視で画像のチェックを行います。
- ファイル名編集：仕様通りファイル名の変更・フォルダへの分別作業を行います。
- 最終チェック：納品前に最終チェックを行います。
納品
CD-RやDVD、メモリースティックなどご指定の方法で納品いたします。
また、オプションとして電子ブック(HTML5版)の作成も可能です。
よくあるご質問
会社が他県ですが、対応いただけますか？
他県の場合は、スキャニング原本をお送りいただくなどの方法で対応が可能です。
ただし、離島の場合などは制限がありますので、詳しくはフォームよりお問い合わせください。
ステープラで綴じられた原稿や製本された書類や図面でもスキャンは可能ですか？
はい、可能です。ステープラで綴じられた原稿の他、両面原稿、カラー原稿、クリアファイルに入ったままの書類も対応していますので、そのままお預かりいたします。
書類や資料は、解体してスキャンを行いますので、お預かりした書類は解体した状態でご返却いたします。ご了承ください。
個人でもお願いできますか？
お断りする場合もあります。例えば、著作権にからむ雑誌などは、ご契約後であってもお断りいたしますので、ご了承ください。
見積もりを依頼する際、どのような情報が必要ですか？
書類の枚数やサイズ、製本状態、形状、ホチキス留めの数、PDFファイル名やフォルダわけの条件が必要となりますが、ヒアリングの上お見積もりいたしますので、フォームよりお気軽にお問合せください。
待っている間にスキャニングをしてもらえますか？
申し訳ございません。一度お預かりの上対応となります。